Vereine und Organisationen

Ein spezielles Angebot für Vereine und gemeinnützige Organisationen

Was muss der Vorstand jetzt beachten?

Da in einem Verein in der Regel weniger als 20 Personen mit der Verarbeitung personenbezogenen Daten involviert sind, muss kein Datenschutzbeauftragter benannt werden. Dennoch sollte auch hier der Datenschutz ernst genommen und beachtet werden. Mitgliederlisten dürfen z.B. nicht für unbefugte zugänglich und Computer müssen Passwortgeschützt sein. Die Webseite benötigt stets eine entsprechende Datenschutzerklärung und auch für Vereine gilt die 72 Stunden Frist gemäß Art. 33 DSGVO, bei Verlust von Daten sowie der Meldung an die zuständige Aufsichtsbehörde. Ebenso der Auskunftspflicht gem. Artikel 15 DSGVO und der Löschung gem. Art.17 DSGVO muss der Verein nachkommen. Tritt ein Schaden lt. DSGVO ein, haftet der Verein mit seinem Vereinsvermögen und/oder es kann zu einer persönlichen finanziellen Haftung der rechtlichen Vertreter, also dem Vorstand kommen.

Paketinhalt

 

Gemeinsam mit der DSGVO arbeiten

Kein gegenseitiges zusenden von Office-Dokumenten mehr. Sie arbeiten gemeinsam in der Software und es ist immer die aktuelle Version sichtbar.
 

Dokumentation der Mitgliederdaten

Wer kann welche Daten sehen und wo ist was gespeichert? Das müssen Sie als Vorstand genauestens dokumentieren. Im dshb24 arbeiten Sie als Team.
 

Welche Hardware wird verwendet

Vereinseigene Hardware kann weiterhin genutzt werden. Vereinfachter Nachweis über alle Hardwarekomponenten einschließlich Historie im dshb24.
 

Verantwortlichkeiten festlegen

Werden Sie mit dem dshb24 transparent und dokumentieren Sie für die Behörden, wer wofür verantwortlich ist (Pflicht!).
 

Video Anleitungen

Mit diesem Paket erhalten Sie eine Schritt-für-Schritt Anleitung darüber, was Sie unbedingt dokumentieren und nachweisen müssen. Welche Vorlagen Sie benötigen und was Sie im Rahmen der DSGVO beachten sollten.
 

Flexibel

Bei Veränderungen im Verein wie z.B. eine Neubesetzung des Vorstandes, kann die Datenschutzdokumentation leicht angepasst und übergeben werden.